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关于做好新全国中等职业学校学生管理信息 系统与原系统并行运行有关工作的通知
作者:管理员    发布于:2015-08-03 14:20:30    文字:【】【】【
新教职成办〔2015〕2号
 
 
关于做好新全国中等职业学校学生管理信息
系统与原系统并行运行有关工作的通知
 
伊犁哈萨克自治州教育局,各地、州、市教育局,各职业学校:
根据《教育部关于做好全国中等职业学校学生管理信息系统建设工作的通知》(教职成函〔2014〕6号)工作要求,全国中等职业学校学生管理信息系统(以下简称“新中职学生系统”)已部署完毕,正式上线进入试运行阶段。为确保中等职业学校学生数据采集工作与学生资助业务正常开展,原中职学生系统与新中职学生系统、新中职资助系统须在一定时间内同时运行。现将有关事宜通知如下:
一、充分认识全国中职学生系统建设的重要*
全国中等职业学校学生管理信息系统作为自治区教育管理信息系统的重要组成部分,将覆盖自治区各级教育行政管理部门和每一所中等职业学校。该系统通过采取统一的信息系统平台和标准体系,分级规划用户数据维护和管理权限,最终实现中职学校学生学籍、实习实训、毕业就业等环节的信息化管理。使用单位可通过系统完成学生招生、注册、转学、升学、毕业、就业等业务,为学生资助、中职学校经费保障、日常管理、事业统计和科学决策等提供全面、真实、客观的动态数据,对促进教育公平,提高教育质量,提升管理和服务水平具有重要意义。
二、做好新系统和原系统的并行应用工作
2015年3月1日起,各级教育行政部门、各职业学校要按照《关于做好全国中等职业学校学生管理信息系统、全国学生资助管理信息系统(中职资助子系统)与原全国中等职业学校学生管理信息系统并行运行有关工作的通知》(教职成司函〔2014〕116号)和《教育部关于印发<中等职业学历教育学生学籍电子注册方法(试行)>的通知》(教职成〔2014〕12号)要求,并行使用新中职学生系统和原中职学生系统。系统并行运行期间,各级教育行政部门、各职业学校须在同一工作日内完成新中职学生系统和原中职学生系统的学生学籍数据采集、调整、补录、审核等工作。新中职学生系统、新中职资助系统均已运行平稳后,原中职学生系统将终止运行。
三、新中职学生系统操作步骤
(一)新中职学生系统访问地址  
http://124.117.230.247:7003/jyb-zhongzhi
(二)新中职学生系统登录信息
《全国中职系统-新疆正式用户》(附件2)为新中职学生系统正式上线后的用户登录信息。表格中的[用户名]列为各用户登录系统的用户名,登录密码统一为初始密码:12ab!@,用户首次登录系统后,需要先修改该初始密码,才能正常使用系统功能。
(三)数据补录和调整
《全国中职系统-新上线省份学校业务操作流程》(附件3)图片描述了新系统上线后各学校急需处理的业务流程,请各级教育行政部门、各职业学校于2015年3月31日前完成以下工作:
1、核对和完善学校、专业、年级、班级、学年学期的基本信息;
2、核对新系统中的在校学生数与学校实际在校学生数是否相符:如果不符合,则对学生进行调整(将系统中没有的学生导入到系统中,系统中多余的在校生做毕业、取消学籍、停学等处理);如果符合,则可以进行数据补录工作(对在校学生的下面三个字段进行补充完善:学生来源地区行政区划码、户籍地址行政区划码、民族);
3、查询和处理本校的问题学籍。
    (四)系统应用
各级教育行政部门、各职业学校要将系统应用纳入日常管理工作,利用系统完成学生招生、注册、转学、升学、毕业、就业等业务,实现数据动态更新。同时总结系统应用工作的经验和存在的问题,提出有关意见和建议。
四、其他要求
(一)加强组织和领导。各级教育行政部门、各职业学校要统一思想认识,理清工作思路,加强统筹协调,稳妥推进系统应用。要明确主管领导、分管领导、学籍管理员等专职建设管理队伍,要安排素质高、责任心强、熟悉计算机系统操作的专职人员具体负责此项工作,确保每一个环节都有人管、有人推、有人抓,形成一级抓一级、层层抓落实的工作氛围。
(二)加强监管和督促。新系统和原系统并行运行期间,各级教育行政部门应加强对学校的监管和督促。对于未及时应用新系统、未及时维护新系统和原系统学籍数据的学校,各级教育行政部门要及时监管督促,对影响整体工作进展的予以通报批评,并限时整改。对学籍存在异议或漏报等问题,学校学籍管理部门应及时进行信息反馈、核实和调整,确保学籍数据正确无误。
(三)加强沟通和联系。请各级教育行政部门、各职业学校以真实身份(单位名称+姓名)加入新疆中职学籍管理群(群号:290091242),关于新疆中等职业学校学籍管理方面的相关资料和信息将在该群公布,本通知和相关附件也可在群共享中下载。加入该群后请在群共享中下载并安装教育技术服务平台软件,新中职学生系统将通过此平台进行技术支持和问题解答。
联系单位:自治区教育厅职业教育与成人教育处(业务咨询)
联系人:张雅轩
联系电话:0991-7606216
联系单位:自治区教育厅教育管理信息中心(技术支持)
联系人:李东亮
联系电话:0991-7606092
附件:
    1.教育部关于印发《中等职业学历教育学生学籍电子
           注册方法(试行)》的通知
        2.全国中职系统-新疆正式用户
        3.全国中职系统-新上线省份学校业务操作流程
        4.全国中职系统-新生学籍注册流程调整及操作说明
        5.全国中职系统-学校级常见问题汇总
 
 
 
 
 
 
 
                                  2015年2月10日
脚注信息

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